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對於許多老師而言，對於國科會計畫經費核銷的規定細節，有時常常搞不清楚。因為有些是國科會核銷辦法規定，有些則是規範於各校行政程序。當這些老師因為不清楚規定而發現核銷錯誤時，輕則可能會被學校會計部門或國科會承辦單位退件，重則可能誤觸刑責。所以，我們在這裏整理幾個老師們關心卻常搞不清楚的核銷規定，供大家參考一下。

一、耗材物品中的禮品費是否有上限?
國科會無相關標準，只要屬原計畫申請書所列且與計畫執行直接相關者，請依執行機構內部審核程序，於合理之範圍內辦理。不過請注意：有些學校規定，耗材物品不得編列禮品費。

二、行動電話費是否可以報支？
國科會表示，凡與計畫執行直接相關且經內部審核程序申請辦理者，均得於計畫業務費項下報支，惟應依支出憑證處理要點規定，建立國際電話費之管理機制。不過事實上，大部份學校規定，國科會計畫不得報支行動電話費。

三、若有其他學生無酬協助該計畫的學生，是否也可以列支「國內研討會報名費」？
基本上須為計畫相關人員才始可核銷，若屬其他特殊協助事由者，請循執行機構內部行政程序核准辦理。不過，許多學校則規定：不得報支。

四、研究人力費、耗材費用合併成業務費；研究人力費不夠時，是否屬於「流用」?
國科會補助項目已簡化成四大項，跨大項者，才有流用問題。業務費提供計畫主持人更大的經費運用彈性，研究人力費屬業務費之細目，無流用問題，但聘僱、薪資認定等，請依學校行政程序辦理。

五、若計畫申請時，認定要參與國際會議地點與實際去的地點不同時，需要申請變更嗎 ?
計畫主持人因執行研究計畫需要，出席國際學術會議，因舉辦地點與原申請地點不同時，請計畫主持人敘明理由循執行機構行政程序簽報核准後，於原核定經費項下列支。

這裏僅就其中五個有趣的問題，就國科會規定、常見問答集、各校核銷辦法，做了一些整理，對於更多常見問題的彙整，請參考：https://nscnt12.nsc.gov.tw/wpr4ap/wpr_tran_all.asp

林豪鏘